از قلم: ڈاکٹرمحمد اسلم علیگ
یہ، SWOT چار الفاظ کا مخفف ہے۔
Stregth, Weakness, Opportunities اور Threats, یعنی طاقتیں، کمزوریاں، مواقع اور خطرات
یہ SWOT ایک ایسا آلہ ہے جو آپ کو یہ شناخت کرنے میں مدد کرے گا کہ آپ کی کمپنی ابھی اور مستقبل میں کیسے ترقی کر سکتی ہے۔
نیز SWOT تجزیہ ایک اسٹریٹجک مینجمنٹ تکنیک ہے جو کاروباری تنظیمیں اپنی طاقت، کمزوریوں، مواقع اور خطرات کا تعین کرنے کے لیے استعمال کرتی ہیں۔ طاقت اور کمزوریوں کی شناخت تنظیم کا اندرونی معاملہ ہے، جبکہ خطرات اور مواقع بیرونی ماحول پہ منحصر ہیں۔ SWOT تجزیہ کا بنیادی مقصد انتظامیہ کو ایک انٹرپرائز کے لیے مخصوص کاروباری ماڈل بنانے میں سہولت فراہم کرنا ہے جو تنظیمی صلاحیتوں اور وسائل کو اس ماحول کی ہدایات کے مطابق بہترین طریقے سے مطابقت، فٹ، اور ہم آہنگ کرے گا جس میں یہ کام کرتا ہے۔ آئیے اب SWOT کو بہتر طور پر سمجھیں۔
● طاقت: طاقت کسی تنظیم کی ایک اندرونی صلاحیت ہے جسے وہ اپنے حریفوں پر اسٹریٹجک فائدہ حاصل کرنے کے لیے استعمال کر سکتی ہے۔
● کمزوری: کمزوری کسی تنظیم کی اندرونی رکاوٹ یا حد ہوتی ہے جو اس کے لیے ایک اسٹریٹجک نقصان پیدا کرتی ہے۔
● موقع: ایک موقع سے مراد ایک سازگار حالت ہے جسے آپ جیسی کاروباری تنظیمیں اپنی پوزیشن مضبوط کرنے کے لیے استعمال کر سکتی ہیں۔
● خطرہ:یہ ایک خطرے کا عنصر یا تنظیم کے بیرونی ماحول میں موجود ایک ناموافق حالت ہے جو مارکیٹ میں تنظیم کی پوزیشن کو نقصان پہنچا سکتی ہے۔
آپ کے کاروبار کے لیے SWOT تجزیہ کیوں اہم ہے؟
یہ SWOT تجزی کمپنیوں کو ان کی موجودہ حیثیت کے بارے میں آئینہ دکھاتا ہے۔ یہ نہ صرف کاروباری مالکان کو اپنے کاروبار کی مجموعی کارکردگی کو سمجھنے اور پیمائش کرنے میں مدد دیتا ہے بلکہ انہیں قابلیت کے ساتھ مارکیٹ میں اترنے میں بھی معاونت کرتا ہے۔ آسان الفاظ میں، SWOT تجزیہ کاروبار کے لیے اپنے اہداف اور مقاصد کو مؤثر طریقے سے حاصل کرنا آسان بناتا ہے۔
۱. تجزیہ کا ایک عقلی فریم ورک فراہم کرتا ہے: SWOT تجزیہ کاروباری تنظیموں کو درپیش مسائل کے منظم اور درست طریقے سے حل کرنے کے لیے ایک منطقی فریم ورک فراہم کرتا ہے۔ بیرونی ماحول میں خطرات اور مواقع کے ساتھ انتظامی طاقتوں اور کمزوریوں کے بارے میں مخصوص نقطہ نظر اور حکمت عملی کی رہنمائی فراہم کرتا ہے
۔ 2. حکمت عملی کی شناخت میں اسٹریٹجسٹ کی رہنمائی کرتا ہے: اگر آپ ایک کاروباری تنظیم ہیں جس کا مقصد مسابقتی دنیا میں ترقی کرنا ہے، تو آپ کو اس حکمت عملی کی نشاندہی کرنے کی ضرورت ہے جو آپ کے کاروبار کے لیے بہترین ہو گی۔ کارپوریٹ ماحول میں، سیکڑوں مواقع ہوتے ہیں جن میں اہم خطرات، طاقتوں کے ساتھ کمزوریاں ہوتی ہیں، اور اسی جگہ SWOT تجزیہ آپ کی مدد کرتا ہے۔ یہ آپ کو تنظیم کی مجموعی پوزیشن کے بارے میں سوچنے کی طرف لے جاتا ہے اور اسے اپنے کاروبار کے لیے بہترین حکمت عملی کی نشاندہی کرنے کے قابل بناتا ہے۔
- ایک تقابلی رپورٹ پیش کرتا ہے: SWOT تجزیہ ایک منظم ترتیب میں اندرونی اور بیرونی ماحول دونوں کے بارے میں معلومات فراہم کرتا ہے۔ یہ اندرونی ماحول میں طاقتوں اور کمزوریوں کے ساتھ بیرونی ماحول میں خطرات اور مواقع کا موازنہ کرنے کے قابل بناتا ہے.
یہ SWOT تجزیہ ایگزیکٹوز کو کاروباری ماڈل تیار کرنے میں مدد کرتا ہے جو کمپنی کو صنعت میں مسابقتی برتری حاصل کرنے میں رہنمائی کرتا ہے۔ مسابقتی فائدہ بھی منافع میں اضافہ کا باعث بنتا ہے اور تیزی سے بدلتے ہوئے عالمی سطح پر مسابقتی ماحول میں کمپنی کے زندہ رہنے کے امکانات کو زیادہ سے زیادہ امید افزا کرتا ہے۔
الف. مسابقتی صلاحیتیں اور ممکنہ وسائل کی طاقتیں۔
ب. مسابقتی کمی اور وسائل کی ممکنہ کمزوریاں.
ج. کمپنی کے لیے ممکنہ مواقع
د. کمپنی کی فلاح و بہبود کے لیے ممکنہ خطرات:
آپ کوSWOT تجزیہ کرتے وقت کیا دیکھنا ہے۔
الف ۔ مسابقتی صلاحیتیں اور ممکنہ وسائل کی طاقتیں۔
● لاگت کا فائدہ
● مضبوط برانڈ کی تصویر/نام
● کلیدی شعبوں میں مسابقتی فائدہ مند مہارتوں اور پس منظر کی مدد سے ایک موثر حکمت عملی
● مضبوط مالی حالت؛ کاروبار کو بڑھانے کے لیے وافر مالی وسائل
● وسیع پیمانے پر تسلیم شدہ مارکیٹ لیڈر
● پرکشش کسٹمر بیس
● مضبوط پروموشنل مہارتیں۔
● مصنوعات کی جدت طرازی کی مہارتیں۔
● تکنیکی بنیاد
● سپلائی چین مینجمنٹ میں غیر معمولی مہارتیں۔
● معیار پر مبنی مصنوعات
● وسیع جغرافیائی کوریج.
ب۔ مسابقتی کمی اور وسائل کی ممکنہ کمزوریاں
● فرسودہ ٹیکنالوجی
● تزویراتی سمت کی کوئی وضاحت نہیں۔
● ایک کمزور بیلنس شیٹ جو بہت زیادہ قرض فنڈ کی نمائندگی کرتی ہے۔
● ممنوعہ یونٹ کے اخراجات (حریفوں کے مقابلے میں)
● اہم مہارتوں اور قابلیت کا فقدان
● سرمائے کی کمی
● ای کامرس کی حکمت عملیوں اور صلاحیتوں کو پیش کرنے میں ناکام ہونا ● تنگ پروڈکٹ لائن (مقابلوں کے مقابلے میں)
● کمزور برانڈ کی تصویر
● بہت ساری مثالی/غیر استعمال شدہ صلاحیت
● مالی وسائل کی کمی
ج۔ کمپنی کے لیے ممکنہ مواقع
● ٹارگٹ مارکیٹ کو وسعت دینے کی صلاحیت
● کسٹمر کی ضروریات کی مزید جامع رینج کو پورا کرنے کے لیے پروڈکٹ لائن کو بڑھان
● آگے اور پیچھے انضمام
● اخراجات کو کنٹرول کرنے اور کم کرنے کے لیے ای کامرس اور انٹرنیٹ کا صحیح استعمال
● مارکیٹ شیئر کو حریفوں سے دور لے جانے کے دروازے
● مدعو کرنے والی تکنیکی مہارت کے ساتھ حریف فرموں کا حصول
● مضبوط تنظیموں کے ساتھ انضمام
● ابھرتی ہوئی ٹیکنالوجیز سے فائدہ اٹھانے کے لیے دروازے
● کمپنی کی برانڈ امیج اور ساکھ کو بہتر بنانے کی صلاحیت
د۔ کمپنی کی فلاح و بہبود کے لیے ممکنہ خطرات
● مارکیٹ میں نئے اندراجات سے خطرات
● متبادل مصنوعات کے لیے گاہکوں کو کھونا
● صنعت چلانے والی قوتوں کی نمائش
● منفی آبادیاتی تبدیلیاں جس سے فرم کی مصنوعات کی مانگ کم ہونے کا خطرہ ہے۔ ● کسٹمر کے ذوق اور ترجیحات میں تبدیلی
● نئے ریگولیٹری تقاضے
● شرح مبادلہ میں اتار چڑھاؤ
● مارکیٹ کی ترقی میں کمی کا رجحان
● نئی اور زیادہ مضبوط ٹیکنالوجی کا تعارف
● ای کامرس کی نئی حکمت عملیوں کا آغاز
- پہلے اپنا SWOT میٹرکس بنائیں
طاقتیں کمزوریاں مواقع اور خطرات۔ کوئی بھی قدم آگے بڑھانے یا کسی نتیجے پر پہنچنے سے پہلے یہ جاننا ضروری ہے کہ آپ کہاں کھڑے ہیں۔ لہذا، SWOT تجزیہ کا پہلا قدم آپ کے کاروبار کی طاقتوں، کمزوریوں، مواقع اور خطرات کی نشاندہی کرنا ہے۔ 2. سب سے زیادہ موزوں شرکاء کو جمع کریں۔ فیصلہ سازی میں اپنی پوری قیادت کی ٹیم کو شامل کریں، کیونکہ مختلف لوگوں کی مختلف آراء ہوتی ہیں اور مختلف آراء تنظیم کا وسیع نظریہ پیش کرتی ہیں۔ بنیادی طور پر، گروپ جتنا متنوع ہوگا، آپ اتنی ہی امید افزا بصیرتیں پیدا کریں گے۔ غیر مرئی، وہ تمام آئیڈیاز حتمی فہرست میں شامل نہیں ہوں گے، لیکن یہ ضروری ہے کہ آپ ان سب پر غور کریں اور سب سے زیادہ موزوں کو لاگو کریں۔ 3. اپنی طاقتوں کی فہرست بنائیں اپنے آپ سے پوچھیں، آپ کی تنظیم کیا اچھی ہے؟ یہ حریفوں سے کیسے بہتر ہے؟ ترقی کی منازل طے کرنے کی خواہش رکھنے والی ہر تنظیم کے لیے، کاروباری مالک کے لیے یہ جاننا ضروری ہے کہ اس کی تنظیم کی کیا خوبیاں ہیں، یہ کس طرح بہتر کام کر سکتی ہے، اور کون سی چیز اسے اپنے حریفوں سے بہتر بناتی ہے۔ 4. اپنی کمزوریوں کی فہرست بنائیں اپنے آپ سے پوچھیں، آپ کی کمپنی کی کمی کہاں ہے؟ اسے کیا چیز پھنسا رہی ہے؟ آپ کی تنظیم ترقی کیوں نہیں کر رہی؟ اگر آپ اپنی کمزوریوں کو نہیں جانتے ہیں، تو آپ کبھی بھی ان کو درست نہیں کر پائیں گے اور نا یہ سمجھ سکیں گے کہ آپ کو اپنے مقاصد کے حصول سے کون سی چیز روک رہی ہے۔ بیرونی ماحول میں مواقع اور خطرات کی نشاندہی کریں اور پوچھیں، آپ کے ممکنہ خطرات کیا ہیں؟ آپ کن رکاوٹوں کا اندازہ لگا سکتے ہیں؟ مارکیٹ میں نئے آنے والے آپ کو کیسے متاثر کر سکتے ہیں؟ آپ اپنی مالی حالت کو کیسے بہتر بنا سکتے ہیں اور گاہکوں کو اپنی طرف متوجہ کیسے کر سکتے ہیں؟ اور آپ اپنے یوزر انٹرفیس کو کیسے بہتر بنا سکتے ہیں؟ ایک مکمل SWOT تجزیہ کرنے سے آپ کے برانڈ کو پوزیشن میں لانے اور حریفوں پر برتری حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے۔ طاقتوں، کمزوریوں، مواقع، اور خطرات کا تعین آپ کے بازار کے امکانات کو بہتر بنانے کے لیے ان کو بہتر بنانے کے طریقوں سے پردہ اٹھانے کے لیے ایک قدم ہے۔ SWOT تجزیہ اس بات کو بھی یقینی بناتا ہے کہ آپ ان کمزوریوں سے بے خبر نہیں ہیں جو آپ کی کوششوں کو کم کر سکتی ہیں، نیز ایسے خطرات جو آپ کی ترقی کو نقصان پہنچا سکتے ہیں۔ SWOT تجزیہ کے ذریعے، آپ اپنے خیالات کو تیزی سے کرسٹالائز کر سکتے ہیں اور ایک زیادہ حقیقت پسندانہ اور مضبوط حکمت عملی تیار کر سکتے ہیں۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کاروباری تجزیہ کر رہے ہیں یا ذاتی کیریئر کا جائزہ لے رہے ہیں، SWOT تجزیہ آپ کو بہتر منصوبے اور زیادہ موثر فیصلے کرنے میں مدد کرے گا۔
